یکی از مراحل اولیه و اصلی تعمیر اسپرسو ساز صنعتی مرحله عیب یابی است که بستگی به تخصص و دانش فنی و حرفه ای تکنسین دارد، هرچه تکنسین انتخاب شده برای تعمیر دستگاه شما دارای تجربه وافری باشد و از جدیدترین روش های تعمیر دستگاه اسپرسو ساز صنعتی آگاهی داشته باشد، می تواند عیب یابی را دقیق و به درستی انجام دهد، بعد از مرحله عیب یابی، بررسی قطعه معیوب صورت می گیرد که اگر با تعمیر مشکل مرتفع گردید اقدام به تعمیر می شود، ولی اگر قطعه دچار سوختگی یا شکستگی شده باشد می توان با تعویض و نصب قطعه جدید مشکل دستگاه را برطرف کرد، ولی اگر شما در انتخاب تکنسین از یک مراکز نامعتبر درخواست تعمیرکار کرده باشید و عیب یابی به درستی انجام نشود، ممکن است قطعه سالم به جای قطعه معیوب بررسی شود و هم شما و هم تعمیرکار دچار سردرگمی شوید و مشکل دستگاه کماکان برقرار باشد، این می تواند هم مدت زمان تعمیر را طولانی تر کند و هم هزینه های جانبی تعمیرات برای شما افزایش دهد که این اصلا خوشایند نیست.
از جمله قطعات اصلی که باعث تنظیم دما و تولید حرارت و گرما برای اسپرسو داخل دستگاه می شود، المنت است، چنانچه این قطعه دچار سوختگی یا آسیب شده باشد قهوه خروجی از دستگاه گرمی مطلوب را ندارد و این می تواند در نارضایتی مشتریان کافی شاپ و رستوران شما تاثیرگذار باشد، شما باید سریعاً با تعمیرکار و تکنیسین تماس بگیرید تا این قطعه را تعمیر یا تعویض کنند.
یکی از مشکلاتی که بیشتر اسپرسو ساز های صنعتی با آن مواجه هستند، سر و صدا زیاد دستگاه است که اگر میزان آب موجود در آن متعادل بوده و صدای زیاد دستگاه همچنان برقرار است، علت می تواند مربوط به اختلال و خراب شدن پمپ آب باشد که باید تعمیر یا تعویض آن توسط تکنسین انجام شود.
از دیگر مشکلات رایج می توان به نشت آب و چکه کردن قهوه از اسپرسو ساز اشاره کرد که این نیز می تواند به دلیل پیچ خوردگی لوله های خروجی آب یا خرابی پمپ آب نیز باشد که در هر صورت باید قطعه معیوب یا آسیب دیده بررسی و تعویض یا تعمیر شود.